Фото-лента.com

Посылая письмо, часто нет необходимости что-то дополнительно писать в теле письма, если всё, что нужно, вы уже указали в теме. Например, при пересылке сообщения или документа достаточно в теме написать что-нибудь вроде “fyi” или “смотри вложение” соответственно.

Пользователи Gmail знают, что при отправке письма без текста в теле, система задаст следующий вопрос-предупреждение:

Чтобы в дальнейшем каждый раз при отправке короткого письма это предупреждение не мозолило глаза, достаточно в теме в конце добавить “EOM” или “(EOM)“. “EOM” - аббревиатура от английского End Of Message. Весьма просто и удобно.

via Tip: Sending empty messages

Посылая письмо, часто нет необходимости что-то дополнительно писать в теле письма, если всё, что нужно, вы уже указали в теме. Например, при пересылке сообщения или документа достаточно в теме написать что-нибудь вроде “fyi” или “смотри вложение” соответственно.

Пользователи Gmail знают, что при отправке письма без текста в теле, система задаст следующий вопрос-предупреждение:

Чтобы в дальнейшем каждый раз при отправке короткого письма это предупреждение не мозолило глаза, достаточно в теме в конце добавить “EOM” или “(EOM)“. “EOM” - аббревиатура от английского End Of Message. Весьма просто и удобно.

via Tip: Sending empty messages

Несмотря на то, что интерфейс GMail сейчас можно считать стандартом и по удобству с ним сравнится далеко не каждый настольный почтовый клиент, у всех нас возникает, наверное, необходимость работать с почтой в offline, и GMail в этом не помощник. Выбрав IMAP для связи с GMail вы рискуете столкнуться с некоторыми проблемами, которые логично вытекают из того факта, что все метки GMail превращаются в папки IMAP, что не может не запутывать - ведь письмо с несколькими метками получается лежит в нескольких папках, что не соответствует действительности.

Для того, чтобы избавиться от этой и других проблем, а также сделать IMAP представление GMail на вашем компьютере более стройным и красивым, теперь вы можете использовать расширенные настройки IMAP, которые созрели в недрах GMail Labs.

Во-первых, неплохо было бы включить саму поддержку IMAP, если вы этого еще не сделали (закладка Forwarding and POP/IMAP):

Расширенные настройки можно активировать на закладке Labs GMail:

После чего вы сможете определить, какие из меток (Labels) вам интересно видеть как папки в IMAP:

По умолчанию все и встроенные и ваши собственные метки превращаются в папки.

New in Labs: Advanced IMAP Controls [ Jamie Nicolson, Gmail engineer ]

Излишние витиеватости в подписи или большое количество всевозможных картинок и другой не относящейся к делу информации давно стали мишенью для шуток. Но полное отсутствие возможности выделить информацию, подчеркнуть и привлечь внимание - тоже не хорошо. Мне лично не хватает хотя бы минимальных возможностей форматирования подписи в GMail. Но теперь об этом можно забыть.

Плагин к Firefox с говорящим за себя названием WiseStamp не только позволяет мне создать привлекательную подпись, но и делает это для нескольких служб, что означает умное поведение - “настроил однажды и всюду пользуюсь”.

Кроме доступного в HTML форматирования вы можете также настроить панель Contact Me со стандартными иконками всевозможных сервисов вроде Flickr, Blogger или Digg. Так же система знакома с разными системами мгновенного обмена сообщениями. Использование стандартных иконок не только экономит место, но и позволяет легче идентифицировать возможные способы связи с вами.

Как вы видите на экране выше, кроме собственно форматирования подписи вы можете вмешаться в настройки отображения связанные с сервисами, а также отключить вставку ссылок на этот плагин или пожертвовать некоторую сумму авторам этого приятного дополнения к любимой Web-почте.

Плагин работает везде, где есть Firefox.

WiseStamp [ Download Squad ]

Если вы пользуетесь Blackberry, то знаете наверняка что такое сервис push, который доставляет e-mail на ваш смартфон почти мгновенно после поступления его на сервер. Если вы настроите работу с почтой штатными средствами Symbian, то у вас тоже будет очень похожий метод работы с e-mail — письма, попав на Gmail Inbox, будут мгновенно дублироваться на вашем мобильном помощнике, до тех пор, пока он соединён по GPRS/3G/wi-fi с почтовым сервером. И если с Symbian все так просто, то до настоящего времени Windows Mobile смартфоны умели работать с IMAP, но доставка почты выполнялась вручную. Это можно исправить.

Плагин для Windows Mobile 6.1 professional реализует push-методологию работы с e-mail по протоколу IMAP:

Want push mail from an IMAP server (like Gmail) on your windows mobile device? Then this project is for you. This program runs as a service and subscribes to IMAP IDLE commands to know when new messages arrive at the IMAP mailbox. It will then tell Pocket Outlook to send/receive.

Плагин бесплатный, разве что автор за него просит купить ему пива ;) Классический Donation.

IMAP Pusher Service

Уверены, что у каждого из наших читателей есть один или несколько друзей или коллег, которые считают своим долгом разослать по всему списку своих контакту очередное “письмо счастья”, “боянистый” анекдот или свежую, по их мнению, историю с башорга. Появился сервис, который попробует взять на себя обязанность утихомирить такого “друга-спаммера”.

StopForwarding.Us прост до безобразия. Достаточно ввести имя и email рассыльщика, и он тут же получит вот такое анонимное письмо.

Надеемся, что понять смысл письма на английском языке будет под силу большинству. Получив такую анонимную просьбу, отправитель, по крайней мере, задумается, но нет никакой уверенности, что прекратит засыпать вас письмами.

В любом случае, сервис достаточно занятный.

StopForwarding.Us

Совсем недавно Интернетные штучки писали о новых возможностях GMail, рожденных в GMail Labs. А сегодня мы расскажем о том, как другие из них облегчают работу с ответами на письма в GMail.

Первое, на чем хочется заострить внимание - возможность использовать цитирование. Это позволяет не гонять текст всего письма туда-сюда, а концентрироваться на главном.

Заметим, что данный инструмент работает только когда вы используете горячую клавишу для ответа - “r“, при ответе кнопкой она недоступна.

Кроме того использующие GMail для рабочей переписки могут найти полезным возможность сделать ответ всем участником поведением по умолчанию.

Главное при этом - следить за тем, чтобы информация отправлялась лишь тем, кто в ней действительно нуждается.

Третий и последний в этом обзоре инструмент - “Vacation time”. Он позволяет не беспокоиться о том, что вы забудете установить автоответчик перед отъездом. Все можно спланировать заранее (К сожалению я не смог сам протестировать данный инструмент).

Gmail Reply Enhancements [ Ionut Alex Chitu ]

Наверное самое большое ограничение меток в GMail и других сервисах Google - невозможность создавать иерархию. Это, согласитесь, могло бы помочь в классификации. Хотя черезчур жесткая организация информация не всегда полезна, это несомненно позволило бы облегчить поиск и выборку сообщений электропочты и GTalk. Greasemonkey - один из самых важных расширений Firefox, и именно оно поможет нам восполнить этот недостаток.

Итак, скрипт LabelLinks4Gmail - это то, что доктор прописал.

Вы видите как это делается: все просто и с использованием стандартного окна настройки меток самого GMail. Придерживаясь некоторых правил, вы сможете обеспечить себе присутствие одного и того же тэга в нескольких категориях, что ничуть не ослабляет концепцию тэгов, а расширяет ее. Вы сможете уточнять категорию сообщения до такой степени, которую найдете достаточной, не идя на компромиссы.

Автор этого скрипта обещает добавить поддержку улучшенного поиска по ключевым словам, и учет меток как области поиска.

LabelLinks4Gmail [ Userscripts ]

Если вы пользуетесь фотосервисом от Google — Picasa Web Albums, а после недавнего апдейта делать это становится все более приятно, то можете не знать, что отправлять фотографии можно при помощи e-mail, отправляя на секретный адрес ваши фотографии.

На странице настроек Picasa Web (http://picasaweb.google.com/lh/settings) выберите Upload Photos by Email и галочкой разрешите эту опцию. Далее задайте секретное слово. На сформированный e-mail и нужно слать ваши фотоснимки.

Все отправленные фотографии будут размещены в папке по умолчанию. Если же отправленный материал нужно разместить в существующем альбоме, то просто напишите его точное название в теме сообщения.

via Add Photos by Email in Picasa Web Albums

Если вы припомните советы по ускорению работы, которые вы читали в нашем и других блогах, то вы наверняка отметили, что чаще всего они связаны с использованием клавиатурных сочетаний, а вовсе не с мышью. Однако, как справедливо замечает Susan Sabo, это не всегда верно и мышь может быть очень удобным инструментом, каким и была задумана.

Например, сохранить вложенный в сообщение файл в Outlook можно как минимум тремя способами:

1. Выбрать меню File-Save attachments:
   
2. Использовать контекстное меню:
   
3. Перетащив нужное(-ые) вложение мышкой на рабочий стол или в нужную папку. Открыть Проводник быстрее всего можно нажав Win+E. Затем следует перейти к нужной папке, ну а потом перетащить в неё файл(-ы) из письма.

Кроме этого, уже полезного напоминания я могу сказать, что вы можете быстрее переносить сами письма и в пределах папок Outlook и в папки файловой системы, вкладывать файлы в тело письма, встречи или задачи. И естественность Darg’n'Drop в данном случае не только быстро работает, но и легче запоминается.

В завершении этого короткого эскурса я хочу спросить, а помните ли вы что перетащив выделенный в какой либо программе текст в окно Outlook вы заставите его создать письмо с этим текстом?

Я был бы признателен, если бы вы поделились своими приемами работы с мышью, которые могут потягаться с клавиатурными сочетаниями.